AGB und Datenschutzerklärung für Seminare

AGB und Datenschutz Seminare

1. Kostenübernahme:Folgende Kosten werden von der Pflege-Stiftung Meltl übernommen: - Honorare der Referenten  - Unterbringung im Einzelzimmer mit Vollpension  - Parkgebühr in Gstadt am Chiemsee für die Dauer des Seminars  - Überfahrt zur Fraueninsel und zurück  Hinweis: Auslagen für Getränke sind persönliche Auslagen und können leider nicht übernommen werden.  

2. Parkplätze sind für Sie auf dem Gelände der Pension Moorhof reserviert. Dieser befindet sich oberhalb des Ortszentrums in Gstadt am Chiemsee. Die Gebühren trägt die Pflege-Stiftung Meltl. Bitte legen Sie den Parkschein sichtbar in Ihren PKW, um sich als Teilnehmer auszuweisen.

3. Einen Fahrplan für die Fähre zwischen Gstadt und der Fraueninsel legen wir bei. Beachten Sie, dass die Schiffe sehr pünktlich abfahren und nicht warten (Weg vom Parkplatz zur Anlegestelle mindestens 5 Minuten).Um rechtzeitig zu Beginn des Seminars einzutreffen, nehmen Sie bitte die Fähre um 8:50 Uhr ab Gstadt. Der Fahrschein ist auch für die Rückfahrt gültig.

4. Wir bitten Sie um pünktliches Erscheinen zu allen Veranstaltungen des Seminars; dies gilt auch für die Mahlzeiten. Sie werden in der verbleibenden Freizeit trotzdem genügend Gelegenheit haben die Schönheiten der Fraueninsel kennen zu lernen. 

5. Das Rauchen ist im gesamten Klosterbereich nicht gestattet. Wir bitten insbesondere in den Gästezimmern nicht zu rauchen. Es werden neben unserer Veranstaltung weitere Seminare im Kloster stattfinden. Wir bitten um gegenseitige Rücksichtnahme und Vermeidung von Lärm, besonders abends und nachts. 

6. Abends stehen Ihnen Aufenthaltsräume im Kloster zur Verfügung. Hier können Sie in Selbstbedienung und gegen geringe Kosten neben nichtalkoholischen Getränken auch Bier und Wein erhalten. Im Sinne der Seminargestaltung ist die Übernachtung im Kloster obligatorischer Bestandteil des Seminars.  

7. Wir bitten Sie, am Abreisetag die Zimmer bis 9.00 Uhr zu räumen. Ausnahmen hiervon müssen mit der Seminarverwaltung vereinbart werden.  8. Kurzfristige Absage und Nichterscheinen:
Um unser Seminarangebot möglichst vielen Interessenten zur Verfügung zu stellen, sehen wir uns leider gezwungen parallel zu den Bedingungen der Abtei Frauenwörth Stornokosten zu berechnen:
•    bei Absage ab dem 7. Werktag vor Veranstaltungsbeginn: 50% der Logiskosten;
•    bei Absage ab dem 3. Werktag vor Veranstaltungsbeginn 100% der Logiskosten;
•    bei „No show“ (Nichterscheinen am Seminartag) Logiskosten und Kosten der Verpflegung.
Dem Teilnehmer ist in jedem Falle der Nachweis gestattet, dass ein Schaden überhaupt nicht oder wesentlich niedriger als mit der Pauschale verlangt eingetreten ist.
Stornokosten entstehen Ihnen nicht, wenn bei kurzfristigem Ausfall eines Teilnehmers ein anderer Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen benannt wird.
Wir bitten um Verständnis für diese Regelung, die infolge unserer vertraglichen Bindung mit dem Kloster und dem Klosterwirt unumgänglich ist.
Die Seminarverwaltung des Klosters (Sr. Scholastica/OSB, Frau Britsch) und unsere Seminarleitung stehen Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Anmeldung und Teilnahme an unseren Seminaren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf den Nutzer persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1.    Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Der gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
Pflegestiftung Meltl
Gut Sossau 31
83355 Grabenstätt
Tel.: 0 86 61 / 98 20 115
E-Mail: info(at)pflegestiftung-meltl.de
(im Folgenden: “Anbieter”)

2.     Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a.    Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen
Bei Anmeldung zu Veranstaltungen werden folgende Daten erhoben: Name, Vorname, Organisation, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Geburtsdatum, Qualifikation/Funktion, ggf. abweichende Rechnungsanschrift.
Eine Teilnahme ist ohne Erhebung dieser Daten nicht möglich. Die Erhebung der Telefon- und Mobilfunknummer erfolgt zum Zwecke der Kommunikation über die Durchführung der Veranstaltung, z.B. bei Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).
b.    Bei der Teilnahme an Veranstaltungen
Der Anbieter kann bei Veranstaltungen Foto- und Filmaufnahmen anfertigen, auf welchen die Teilnehmer identifizierbar abgebildet sein können. Die Aufnahmen werden zur Berichterstattung und Dokumentation ausschließlich im Zusammenhang mit der Veranstaltung in verschiedenen Medien (Websites, Printmedien) verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6  Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des Anbieters liegt in der Dokumentation der Veranstaltung.

3.    Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies bei den einzelnen Datenverarbeitungen anders vermerkt ist oder eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist. Vom Anbieter werden Auftragsverarbeiter beauftragt, welche mit den Daten des Nutzers in Berührung kommen können.

4.    Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der Anbieter verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht.

5.    Rechte des Nutzers
Der Nutzer hat gegenüber dem Anbieter unter bestimmten Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der ihn betreffenden personenbezogenen Daten:
–     Recht auf Auskunft,
–     Recht auf Berichtigung oder Löschung,
–     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
–     Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
–     Recht auf Datenübertragbarkeit.
Der Nutzer hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Anbieter zu beschweren.

6.    Widerrufsrecht des Nutzers bei Einwilligung
Wenn der Nutzer eine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten durch den Anbieter erteilt hat, kann er diese jederzeit gegenüber dem Anbieter widerrufen.

Wir wünschen Ihnen und uns eine erfolgreiche Veranstaltung.
Ihre Pflege-Stiftung Meltl